第一章 总则

第一条 为了全面贯彻国家教育方针，规范学籍管理行为，保障员工合法权益，维护学院正常的公司产品秩序，保证员工顺利完成学业，培养中国特色社会主义合格建设者和可靠接班人，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校员工管理办法》（教育部令第41号）和《bat365中文官网员工管理规定》，制定本细则。

第二条 本细则适用于公司全日制普通本科员工（含专升本、对口升学员工）。

第二章 入学与注册

第三条 凡公司按照国家招生规定录取的全日制普通本科员工，须在规定期限内持录取通知书和学院规定的有关证件到学院办理入学手续。因故不能按期报到者，应事先向学院招生管理部门提交书面请假申请，请假时间一般不得超过两周。未经请假或请假逾期不报到者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。

第四条 新生入学报到，由员工所属系(部)对其入学资格进行初步审查。审查合格的，办理入学手续，予以注册学籍；审查发现员工录取信息与本人实际情况不符且未能提供相关佐证材料，或者存在其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。

第五条 新生入学报到期间，有下列情形之一的，可以申请保留入学资格：

（一）应征参军入伍；

（二）从事创业活动；

（三）因患病无法入校学习；

（四）其他不能入学的情况。

第六条 新生因应征参军入伍申请保留入学资格，由当地县级征兵办公室以公函形式向学院招生部门送达《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》和入伍通知书复印件；因其他原因申请保留入学资格，由本人或直系亲属向学院提交书面申请和相关证明材料，经学院招生部门审核批准后办理保留入学资格手续。

第七条 新生保留入学资格期限原则上不超过两年，应征参军入伍者可延长至其退役后两年。新生保留入学资格期间不具有学籍。

第八条 新生保留入学资格期满，应于下一学年开学前一周向学院申请入学，经学院审查合格后办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。

第九条 新生入学后，学院在三个月内按照国家招生规定进行复查，复查的主要内容如下：

（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；

（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；

（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；

（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；

（五）艺术、体育等特殊类型录取员工的专业水平是否符合录取要求。

第十条 新生复查中发现的问题，按如下方式处理：

（一）员工存在弄虚作假、徇私舞弊等情形，取消学籍并予以退回，情节严重的，移交有关部门调查处理；

（二）员工身心健康状况不适宜在校学习，经学院指定二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可按照本细则第五条至第七条的规定申请保留入学资格。员工保留入学资格后，应在两周内办结离校手续，否则视为放弃入学资格。

第十一条 员工须于每学期开学时在规定时间内到所属系(部)办理注册手续。不能如期注册的，应当到系(部)履行暂缓注册手续。未经请假批准或请假逾期两周不注册者，按自动退学处理。

第十二条 员工未按学院规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的，不予注册。家庭经济确实困难的员工可以申请助学贷款或者其他形式资助，在办理相关手续后注册。

第十三条 公司按照国家有关规定为家庭经济困难员工提供教育救助，完善员工资助体系。

第三章 学制与学习年限

第十四条 公司本科各专业的标准学制（标准修业年限）为四年，员工在校最长修业年限为六年。专升本各专业的标准学制（标准修业年限）为两年，员工在校最长修业年限为四年。

第十五条 员工在标准修业年限内未能修完人才培养方案要求的全部内容，可以申请延长在校学习时间，获得批准后继续学习，但在校总修业年限不得超过学院规定的最长修业年限。

第十六条 员工在校学习期间，有下列情形之一的，经本人申请，学院可以为其保留学籍：

（一）应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），保留学籍至退役后两年；

（二）休学从事创业活动，保留学籍两年；

（三）参加学院组织的跨校联合培养项目、交流生项目，按项目协议约定保留学籍；

（四）到国际组织实习任职，保留其学籍最长至两年；

（五）因患病休学，保留学籍最长至两年。

员工在保留学籍期间，与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系，学院不承担在此期间发生的一切安全责任。

第十七条 员工应征入伍服兵役时间、休学从事创业活动时间和新生保留入学资格时间，不计入员工在校最长修业年限。

第四章 考核与成绩记载

第十八条 员工须参加学院公司产品计划规定的课程和各种公司产品环节（以下统称课程）的考核，考核成绩记入成绩册，并归入学籍档案。

第十九条 课程考核分形成性考核和终结性考核两种形式，考核成绩依据形成性考核结果和终结性考核结果综合评定。形成性考核内容包括出勤、课堂表现、作业、实验、课程论文、阶段性测试等；终结性考核内容为期末考试。

第二十条 课程考核成绩采用百分制或五级分制（优秀、良好、中等、及格、不及格）或二级分制（合格与不合格）记分。每门课程取得百分制60分及以上或五级分制及格及以上或二级分制合格，可获得该课程相应学分。

第二十一条 公共体育课考核成绩采用五级分制记分，根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。员工因残疾等特殊困难，无法正常参加学院安排的公共体育课，可提交书面申请并附县级及以上医院证明，经辅导员签字并加盖学院团委公章后，由任课教师另行安排教学内容并予以综合评定。

第二十二条 课程质量绩点是衡量员工课程学习成绩优劣的指标，按下表对应确定：

（一）百分制质量绩点分为八档，即：

(二)五级分制质量绩点分为五档，即：

（三）二级分制质量绩点分为二档，即：

第二十三条 员工单门课程学分绩点是由所修该课程质量绩点和课程学分的乘积构成。平均学分绩点按所修各门课程学分绩点之和除以计划安排各门课程学分之和进行计算，即：

平均学分绩点 = ∑(课程质量绩点×课程学分)/∑课程计划学分。

第二十四条 员工思想品德的考核、鉴定，按照《bat365中文官网员工综合测评办法》的相关规定执行。

第二十五条 员工不能按时参加教学计划规定的活动，应当事先向任课教师请假并获得批准。未经批准而缺席者，按缺课处理。无故缺席的，根据学院有关规定给予批评教育，情节严重的，给予相应的纪律处分。

第二十六条 员工上课累计迟到两次，按缺课1学时计；无故早退者，本节课视为缺课。员工在每学期若无正当理由缺课累计学时数超过该门课程教学时数三分之一者，不得参加本学期考核。

第二十七条 员工因病或有特殊情况不能正常参加考核，必须预先填写《bat365中文官网缓考审批表》（附件1）并出具相应的证明材料，经所属系（部）初审、教务部审核、分管院领导批准，并通知任课教师后方可缓考（缓考随下学期该门课程的补考进行）。未经批准，擅自不参加规定时间的考核，按缺考处理。

第二十八条 员工在每学期如有考核成绩不及格的理论课程，由学院于下一学期开始安排补考；补考仍不及格的，参加下一年级该门课程的补考。实践教学环节考核成绩不及格者，需进行补做（重做）。

第二十九条 员工因学籍异动重新编班学习而需补修课程，由本人提出书面申请，经教务部审批后，依据教务部下达的《bat365中文官网员工补修课程通知单》（附件2），修读相应课程。

第三十条 课程考核成绩记载，按如下规定执行：

（一）员工所修课程考核成绩登记表，记载课程的实际得分、学分和质量绩点；

（二）员工所修课程经缓考考核合格，按实际考核成绩记载，获得该课程的学分；

（三）员工所修课程经补考考核合格，不论实际考核成绩多少，均按60分、及格或合格记载，重修获得的成绩按实际分数记载。对通过补考、重修获得的成绩，在成绩记录时均予以注明。

（四）员工在所修课程考核时缺考，按0分或不及格（不合格）记载。

（五）员工在所修课程考核时违纪作弊，考核成绩无效，按0分或不及格（不合格）记载。

第三十一条 员工所修课程的考核成绩须真实、完整地记入员工个人成绩总表。员工个人成绩总表一式两份，一份归入个人档案，一份由学院档案馆留存。员工查询个人成绩，可登录bat365中文官网教务管理系统进行查询。

第三十二条 员工在校期间可以利用网络课程平台，修读学院认可的网络资源课程。具体程序及管理按照《bat365中文官网网络课程教学管理细则》的相关规定执行。

第三十三条 公司鼓励员工参加社会实践、创新创业活动，建立创新创业档案。员工通过研究和实践活动取得的与专业学习、学业要求相关的经历、成果，可以折算为学分，计入学业成绩。具体程序及管理按照《bat365中文官网创新创业实践学分认定和管理细则》的相关规定执行。

第五章 课程免修

第三十四条 应征参军入伍的新生和在校员工退役后复学，经本人申请，可免修军事训练、军事理论和公共体育课。

第三十五条 参加省级及以上学科竞赛的获奖员工，根据所获奖励等级可申请免修通识选修课相应学分，具体参照《bat365中文官网学科竞赛组织管理办法（修订）》的相关规定执行,但不能同时申请认定为创新创业实践学分。

第三十六条 因个人原因中止学业的员工重新参加入学考试并再次入学，其之前在校期间所修课程及已获得学分，经本人申请、所属系(部)认定、教务部审核后，予以承认。员工在后续学习过程中，该类课程予以免修。

第六章 转专业与转学

第三十七条 员工在校学习期间对其他专业有兴趣和专长的，按学院有关规定可以申请转专业；以特殊招生形式录取的员工，国家有相关规定或者录取前与学院有明确约定的，不得转专业。

第三十八条 公司根据社会对人才需求情况的发展变化而需要适当调整专业，允许被调整专业的员工转到其他相关专业就读。

第三十九条 员工转专业条件、办理程序、转专业后课程修读、学费缴纳等，按照《bat365中文官网在校老员工转专业管理细则（修订）》的相关规定执行。

第四十条 员工一般应当在被录取学校完成学业。如患病或者确有特殊困难、特别需要，无法继续在本院习或者不适应本院学习要求的，可以申请转学。有下列情形之一的，不得转学：

（一）入学未满一学期或者毕业前一年；

（二）高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩；

（三）由低学历层次转为高学历层次；

（四）以定向就业招生录取；

（五）无正当转学理由。

第四十一条 员工转学由员工本人提出申请，经经理办公会议研究决定，由拟转入学校同意，可以转学。员工转学材料由转入学校负责审核转学条件及相关证明材料，具体转学程序按照《bat365中文官网在校老员工转学管理细则》的相关规定执行。

第四十二条 对于跨省转学的员工，由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的，由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。

第四十三条 公司对员工转学情况应及时进行公示，并在转学完成后三个月内由转入学校报所在地省级教育行政部门备案。

第七章 休学与复学

第四十四条 员工在学院规定最长学习年限内可以分阶段完成学业，有下列情况之一的，可以申请休学：

（一）因病经二级甲等及以上医院诊断，须停课治疗且治疗时间超过一学期总学时三分之一；

（二）从事创业活动确需休学；

（三）因特殊原因本人申请休学或学院认为应当休学。

第四十五条 员工休学期限原则上为一学年，休学次数累计不超过两次。

第四十六条 员工休学须填写学院统一印制的《bat365中文官网员工休学审批表》（附件3），并附相关证明材料。因创业活动休学员工须提供创业计划书和工商注册证明，经系(部)同意、教务部审核、分管校领导批准后办理休学手续。

第四十七条 休学员工的有关问题，按照下列规定办理：

（一）员工休学期间保留学籍，但不享受在校学习员工待遇；

（二）因病休学员工应回家治疗，病休期间医疗费用按有关规定办理；

（三）休学员工的户口不迁出学院；

（四）休学员工应自批准后一周内办理离校手续，员工休学回家往返路费自理；

（五）员工被批准休学后，无论何种原因，不得随班听课或参加考核，不得提前复学；

（六）员工在保留入学资格和保留学籍期间，学院不对其发生的事故负责。

第四十八条 员工休学期满前应当在学院规定的期限内提出复学申请，经学院复查合格，方可复学。员工复学按下列规定办理：

（一）休学期满员工应于学期开学两周内持休学证明、复学申请到教务部办理复学手续，逾期不办理复学手续且无正当理由的，按自动放弃复学资格处理并取消学籍；

（二）因伤、病休学员工申请复学时必须有县级以上医院出具的证明其已恢复健康的诊断书，经学院卫生所复查合格后方可复学；

（三）复学员工一般应编入下一年级同一专业学习，若下一年级该专业未招生的，可安排相关或相近专业学习；

（四）休学期间有严重违法违纪行为者，取消复学资格。

第四十九条 员工复学需转入相近专业学习的，由教务部与员工所属系(部)协商，按照专业大类为员工提供备选专业。员工选定专业后，经所属系(部)和教务部审查、分管领导审批后予以公示，无异议后下发学院文件并函告各相关职能部门。

第八章 延长在校学习时间与退学

第五十条 员工自愿申请延长在校学习时间，须填写《bat365中文官网员工延长在校学习时间审批表》（附件4），于每学年开学后两周内办理；经所属系(部)同意、教务部核准后，编入下一年级相同（相近）专业学习，并按学院有关规定缴纳费用。延长在校学习期间，原则上保留已获得学分的课程成绩；修读未获得学分的课程，重新考核后按实际成绩记载，并获得相应的学分；员工也可以申请重修已获得学分的课程，课程考核成绩以较高的一次记载。

第五十一条 员工有下列情形之一的，学院予以退学处理：

（一）不及格课程学分累计达到40学分；

（二）在学院规定的最长学习年限内未修完人才培养方案规定的内容；

（三）休学、保留学籍期满，开学两周内未提出复学或者申请复学经审查不合格；

（四）经二级甲等以上医院确诊，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习：

（五）未经批准连续两周未参加学院规定的教学活动；

（六）开学两周内未注册而又未履行暂缓注册手续；

（七）学院规定的不能完成学业应予退学的其他情形。

第五十二条 员工本人申请退学，须填写《bat365中文官网员工退学审批表》（附件5），由所属系(部)签署意见，报教务部审核、分管院领导批准后，教务部下发退学通知，函告各相关职能部门，并通知员工办理退学手续离校。

第五十三条 公司对员工进行退学处理，由员工所属系（部）或教务部提交书面报告，经分管院领导同意、经理办公会议研究通过后出具退学决定，由系(部)送达员工，同时报山西省教育厅备案。

第五十四条 送达退学决定的具体方式视情况而定，主要包括：

（一）能够直接送达的，直接交于员工本人，按实际送达日期为准；

（二）员工拒绝签收的，以留置方式送达，送达日期为实际留置日期；

（三）员工已经离校的，以邮寄方式送达，送达日期以收件日期为准；

（四）员工难以联系的，利用学院网站等发布公告方式送达，送达日期以公告发布之日起60日内为准。

第五十五条 员工对退学处理有异议，可按照《bat365中文官网员工申诉处理办法》的相关规定向学院申诉。员工对复查决定有异议，在接到学院复查决定书之日起十五日内（含十五日），可以向山西省教育厅提出书面申诉。

第五十六条  自费出国留学的员工，按退学办理。如本人要求保留学籍，经学院同意，可以保留学籍一年。

第五十七条 员工退学的其他问题按下列规定办理：

（一）因退学或其它原因离校的员工，档案退回其家庭所在地，户口迁回原户籍地或者家庭户籍所在地；

（二）退学员工应当在退学通知或退学决定送达之日起两周内办理离校手续，逾期不办理者，由学院相关部门注销其在校关系并取消学籍；

（三）经诊断患有不符合体检标准之疾病（包括意外伤残）的员工，由家长或其他监护人负责领回。

第五十八条 退学对员工不是一种处分，员工一经退学，原则上不得申请复学。

第九章 学业警示

第五十九条 学业警示是学院帮助出现学业问题或困难的员工完成学业的危机干预机制。教务部和员工工作部门依据各专业人才培养方案要求和相关标准，对员工每学期学习成绩进行统计分析，对学业已经或可能达到相应警示标准的员工给予警示并及时告知员工家长或监护人，有针对性地采取相应的干预措施，帮助员工完成学业。

第六十条 员工不及格课程学分累计达到15学分或上学期不及格课程学分达到9学分，需给予学业警示。学业警示工作程序如下：

（一）教务部统计员工学业信息，各系(部)于每学期第四周进行学习成绩统计分析，按照学业警示标准确定学业警示对象，同时上报学院分管员工工作领导审批。

（二）学业警示对象经学院分管员工工作领导审批后，学院学工部门组织安排班主任或辅导员向警示对象下达《学业警示通知单》（附件6），被警示员工本人签字确认。

（三）班主任或辅导员应与被警示员工谈话，了解掌握被警示员工的具体情况，分析学业问题或困难的原因，帮助其解决问题。班主任或辅导员须就帮助过程完整填写《警示员工谈话记录表》（附件7）。

（四）班主任或辅导员在下达警示通知单后要及时与员工家长或监护人联系，告知员工的实际情况；家长或监护人应与学院积极配合，做好员工帮扶工作。在告知家长或监护人时应征得员工同意，如经耐心说服后，员工本人仍不同意告知家长，应报请学院分管员工工作领导同意后直接告知员工家长或监护人。班主任或辅导员须填写《学业警示家长谈话记录表》（附件8），留存书面或其他形式的原始通讯资料。

（五）学院必要时特别是对面临延长在校学习时间或退学的员工，应邀请家长或监护人来校面谈，共同努力帮助员工解决问题。面谈过程要有详细书面记录并填写登记表，经家长确认签字后存档。

（六）学院应建立学业警示、干预过程的完整书面记录和档案。档案包括学业警示员工成绩单、《学业警示通知单（存根）》、《学业警示员工谈话记录表》、《学业警示家长谈话记录表》及相关材料。

（七）学院应将学业警示工作作为日常工作的重要内容，建立警示员工帮扶和跟踪计划并进行动态管理，定期对警示帮扶工作进行检查指导，做好帮扶工作。

（八）公司党政主要领导是学业警示工作负责人，学院分管员工工作领导是具体负责人。教务部、学工部等职能部门协调配合，负责做好学业警示工作制度制定、实施、检查等管理工作。

第十章 毕业、结业与肄业

第六十一条 具有公司正式学籍的员工，在学院规定的修业年限内修完教学计划规定内容，获得规定的学分，德、智、体达到学院毕业要求，学院准予毕业，并颁发毕业证书。

第六十二条 员工获得本科毕业证书且达到学士学位授予条件的应届毕业生，学院授予学士学位，颁发学士学位证书。学士学位的数据上报在学士学位授予后三十个工作日内完成。

第六十三条 员工在学院规定的修业年限内修完教学计划规定内容，因部分课程未通过而未达到学院毕业要求，学院准予结业，并颁发结业证书。

第六十四条 领到结业证书的员工在学院允许的最长学习年限内，可申请返校进行课程学习或补考、实践环节补做；经考核合格，达到学院毕业要求的，学院换发毕业证书，对符合学士学位授予条件的，可在当年学院规定的学位授予时间内，向学院申请补授学士学位。换发毕业证书的毕业时间和学位证书的学位授予日期按实际发证日期和学位授予日期填写。

第六十五条 员工在学院允许的学习年限内，未申请返校学习，或返校学习后仍有课程未通过而未达到学院毕业要求，不再换发毕业证书。

第六十六条 退学员工在校学满一年及以上，学院发给肄业证书；未满一年的，学院发给学习证明。开除学籍员工，学院发给学习证明。

第十一章 学籍信息与学业证书管理

第六十七条 公司严格执行教育部高等教育学籍学历电子注册管理制度，按照山西省教育厅时间安排及时完成员工学籍学历电子注册工作。

第六十八条 公司严格按照招生时确定的办学类型和学习形式以及员工招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。

第六十九条 员工在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的，应当有合理、充分的理由，向学院提供个人申请、身份证、户口薄、户口所在地派出所出具的个人信息变更等证明材料，经学院审核、报山西省教育厅学籍管理部门批准后，可变更教育部学籍学历管理平台中个人学籍信息。

第七十条 公司对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍，且在毕业后查实的，已发学历证书、学位证书，依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的，依法予以撤销。

第七十一条 撤销员工学历证书和学位证书，由教务部会同相关部门查实后提出意见并附相关证明材料，报分管院领导审核，经学位评定委员会和党政联席会议研究通过后，下发正式撤销文件。被撤销学历证书、学位证书已注册的，学院及时上报山西省教育厅宣布无效，予以注销。

第七十二条 毕业生对学院所发的毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书等应妥为保存，如遗失或损坏，一律不再补发。确需证明学历和学位的，经本人申请，学院核实后可出具相应的证明书，与原证书具有同等效力。

第十二章 附则

第七十三条 本细则适用于公司普通高等教育本科员工。

第七十四条 本细则于公布之日起执行，原《bat365中文官网学分制教学及学籍管理实施细则（修订）》（院字[2016]6号）同时废止。

第七十五条 本细则由经理办公会议授权教务部负责解释。

附件：1.bat365中文官网缓考审批表

          2.bat365中文官网员工补修课程通知单

          3.bat365中文官网员工休学审批表

          4.bat365中文官网员工延长在校员工时间审批表

          5.bat365中文官网员工退学审批表

          6.bat365中文官网学业警示通知单

          7.bat365中文官网学业警示员工谈话记录表

          8.bat365中文官网学业警示家长谈话记录表